Los requisitos del perfil de Administrativo/a de Gestión son:

Formación académica (mínima requerida):

• Ciclo Formativo de Grado Superior vinculado a la rama de administración y gestión.

Formación complementaria:

• Formación acreditada y/o experiencia demostrable en gestión documental y tramitación administrativa (registro, archivo, control de versiones).
• Formación en ofimática avanzada (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas colaborativas/corporativas.
• Formación acreditada y/o experiencia demostrable en administración electrónica y gestión de expedientes (si aplica).
• Formación acreditada y/o experiencia demostrable en habilidades de comunicación y atención a interlocutores institucionales.
• Se valorará formación en protección de datos y confidencialidad en entornos de seguridad pública.

Experiencia:

• Experiencia profesional mínima de dos años en funciones administrativas de soporte y gestión de expedientes.
• Tramitación, registro y archivo de documentación; control de versiones y seguimiento de subsanaciones.
• Elaboración de cuadros de seguimiento y reportes administrativos (Excel) y redacción de comunicaciones.
• Apoyo logístico a reuniones y coordinación con múltiples interlocutores.
• Se valorará experiencia en Administración pública y/o en ámbitos de emergencias/protección civil.

Las funciones del perfil son:

• Apoyo administrativo a la unidad: gestión de expedientes, registro, archivo y control documental.
• Soporte en la tramitación y seguimiento de documentación asociada a planes de autoprotección y protección civil (entrada/salida y comunicaciones).
• Gestión de agendas, convocatorias, actas y logística de reuniones y simulacros.
• Preparación y revisión formal de documentación y anexos; control de versiones y trazabilidad.
• Elaboración de cuadros de seguimiento, listados y reportes administrativos (Excel/Word).
• Coordinación de envíos y comunicaciones con la Dirección General de Emergencias, CECOES 1-1-2 y otras administraciones, siguiendo protocolos.
• Gestión de bases de datos y listados (contactos, distribución, recursos) bajo directrices del Responsable de Unidad.
• Cumplimiento de protocolos de confidencialidad, protección de datos y seguridad de la información.

¡IMPORTANTE!

Disponibilidad para localización e incorporación a sala (CECOES, CECOPI, PMA) cuando sea requerido, incluida la cobertura en episodios adversos, aplicable a ambos perfiles.

Sede en Tenerife y Gran Canaria.

Indefinido (100).

Administrativo/a de Gestión: 1.962,41€ Brutos + Posibles pluses.

Las personas inscritas en la oferta deberán acreditar la formación y la experiencia con carácter obligatorio.

Todas las candidaturas serán valoradas en igualdad de condiciones, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 42 del Real Decreto Legislativo 1/2013, de 29 de noviembre, sobre los derechos de las personas con discapacidad y su inclusión social, y en la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres. En caso de detectarse situaciones de desigualdad, la empresa se reserva el derecho a aplicar medidas específicas de acción positiva, conforme a lo previsto en la legislación vigente y en su Plan de Igualdad.